为了加强实验实训室建设，提高实验实训室教学、科研及管理水平，更好地评估实验实训室的投资效益，各使用部门实验实训中心（室）要建立工作档案，必须设兼职（或专职）人员负责本系工作档案材料的收集、整理、保管工作，由实验实训室主任负责管理。实训中心负责定期检查各实验实训室工作档案的管理工作。 一、校内实践教学档案 （一）校内实践教学档案是实践教学过程中形成的有价值的文字、图表、声像、课件等各类媒体记录的集合，是考核实践教学效果，加强实践教学管理，制定实践教学计划、总结实践教学经验，研究实践教学规律的主要依据，同时也是实践教学评估、人员考核、评优等的凭证材料。 （二）各使用部门实验实训中心要建立校内实践教学档案。校内实践教学归档范围： 1．文件类：上级下达的有关实践教学及管理文件等。 2．教学管理类：实践教学管理办法、细则、制度、守则，学年工作计划、工作总结、统计报表、实践教学工作大事记等。 3．教学文件类：实践教学计划、课程标准、教材、指导书、实验实训教案、课件等。 4．教学资料类：系部教学任务书、实验实训课授课进度表、实验实训课程表、实验实训课记录、实验实训报告样本（每班每门课5本）、考试试题、试卷、学生成绩单、参考书、实践教学研究论文等。 5．其他材料类：教师及指导人员培训进修计划、教师一览表、教学与实训研讨、教学经验交流等。 二、仪器设备档案 （一）各种经费渠道购置或外单位调入、捐赠、自制的单价在800元以上及单价在800元以下的耐用期在一年以上的仪器设备及配套设施。 （二）仪器设备档案归档范围 1．实训中心归档范围 （1）申购报告、购置计划、领导批复等。 （2）购置单价五万元以上大型精密仪器设备的可行性论证报告。 （3）订货合同。 （4）验收报告。 （5）实验实训室主要仪器设备数据统计表。 （6）各类实验实训室仪器设备及完好率统计表。 （7）实验实训室大型精密仪器设备利用率统计表。 （8）大型精密仪器设备的全套原件档案材料。 2．各使用部门归档范围 （1）项目申购报告、领导批复等。 （2）仪器设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件材料。 （3）仪器设备故障、检修、保养、报修、维修、事故处理记录等。 （4）仪器设备报损报废申请报告及领导批复。 （5）实验实训室仪器设备数据统计表。 （6）实验实训室大型精密仪器设备的使用记录及利用率统计表。 （7）实验实训室仪器设备及完好率统计表。 仪器设备技术资料必须确保完整、准确、系统，为技术维修工作提供保障。 叁、实验实训室建设、使用档案 各使用部门归档范围（以下文件以电子版形式交实训中心）： 1．实验实训室建设规划。 2．实验实训室建设规划执行情况综述。 3．实验实训室建设和满足人才培养及实践教学要求的情况综述。 4．实验实训室统计表。 5．实验实训室成立的相关记录。 6．实验实训室使用及开放情况登记表。 7．实训、实习基地利用率统计表。 8．行业、公司参与实践教学条件建设资料（如共建基地、设备捐赠或准捐赠等）。 四、其他 1．各实验实训室管理人员负责工作档案的收集、整理、分类、归档等工作，并按规定向实训中心及所在部门档案室移交有关档案。 2．实训中心指导并监督检查各使用部门仪器设备档案管理工作，每年组织相关部门普查和抽查，对于成绩突出的部门和个人，予以奖励。 本办法自颁布之日起执行，解释权归实训中心。
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