为进一步加强学校教学仪器设备采购的监督与管理，建立规范的仪器设备采购运行机制，实现快捷、高效的采购，保证学科和专业建设的需要，提高仪器设备的投资效益。根据财政部《仪器设备采购管理暂行办法》、《仪器设备采购运行规程暂行规定》有关规定，结合我院实际，特制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于实践教学仪器设备的采购，低值易耗品的采购可参照本规定执行。实践教学仪器设备是指用于教学、科研、实验、实训，由使用部门管理，耐用年限在一年以上，价值在800元（含800元）以上的仪器设备。 二、主管部门职责 在主管院长的领导下，实训中心负责全院教学仪器设备采购供应工作，其主要职责是： 1．主持制定学校仪器设备的采购计划。 2．主持制定招标文件。 3．组织实施招标活动。 4．代表学校与供货商签订采购合同，并办理相关手续。 5．组织和监督使用部门对新购仪器设备进行验收。 6．负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。 叁、使用部门职责 在仪器设备采购活动中，其主要职责是： 1．制定本部门仪器设备的采购计划。 2．协助实训中心制定本部门仪器设备招标文件。 3．参加招标活动。 4．负责对新购仪器设备进行验收。 四、购置审批程序 1．购置单价在2万元以下或批量购置在5万元以下，由使用部门提出购置申请，填写“实验室改造及仪器设备采购申请审批表”，经实训中心审核后，报主管院长审批。 2．购置单价超过2万元或批量超过5万元，需要做购置论证报告，填写“教学仪器设备购置申请书”，报实训中心审核，由实训中心根据学校教学、科研发展规划，按照统筹规划、保证教学、侧重基础、解决急需、突出重点的原则，将各使用部门提交的购置申请汇总，通过学校教学仪器设备专家评审组充分论证后，上报学校审批，确定购置项目。 五、采购形式 1．购置单价在5000元以下或批量购置在20000元以下的教学仪器设备，承办部门按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数，进行市场询价，确保质量优良，价格合理。 2．购置单价在5000～20000元或批量购置在20000～50000元的教学仪器设备，需要成立采购小组，人数不少于3人，由实训中心、纪检及使用部门人员参加，按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数，货比叁家，拿出至少叁家的报价，报主管院长审批。 3．购置单价超过20000元的教学仪器设备或批量购置在50000元以上的教学仪器设备，应采取招标、竞争性谈判等采购方式进行，遵循公开、公正、公平的原则确定供货单位。学校成立教学仪器设备招标领导小组，由财务处、后勤处、教务处、实训中心、纪检部门等参加。具体按照《校内教学仪器设备招、投标管理实施细则》的有关规定执行。 六、验收制度 仪器设备到货后，实训中心及时组织使用部门验收，使用部门安排有关专业技术人员对仪器设备的数量、质量、型号、规格等逐项严格验收，若有问题及时报实训中心。验收合格后填写验收单，使用部门和实训中心共同签字，仪器设备建帐入库。 七、资金支付 实训中心负责向财务处提供资金支付相关材料，包括采购合同、验收报告、发票、入库单及中标供应商的开户银行和账号等。财务处负责对实训中心提供的有关材料进行审核，审核无误后，按照合同约定的金额和方式付款，办理资金支付手续须报经主管院长批准。 八、采购纪律 采购单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受纪委、财务等部门的监督检查。有下列违规违纪行为的，学校将依照有关规定，给予有关责任人通报批评，情节较重的给予相应的党纪、政纪处分。 1．不按规定程序进行招标或业务谈判，徇私舞弊，干扰采购活动正常秩序的。 2．与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款的。 3．不认真履行职责，购进货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣。 4．采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等数额较大而不上交的。 5．采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇的。
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